Le Conseil d'administration est élu tous les ans par les membres lors de l'assemblée générale.
Il élit ensuite le bureau : un président (et son vice-président), un secrétaire et un trésorier.
Préparation, rédaction et envoi de l’ordre du jour et des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
Préparation et envoi des documents aux membres sportifs et sociaux pour l’assemblée générale annuelle (avis de convocation, consignes et coupon-réponse, formulaire d’adhésion et de dégagement).
Préparation ou révision de tous les documents nécessaires pour différents événements ou pour le bon fonctionnement du club.
Mise à jour des statuts et règlements.
Gestion du site web.
Coresponsable de la gestion et du suivi des courriels de l'adresse retraitesenvelo@gmail.com.
Conservation et mise à jour de tous les documents du club (archives).
Mise à jour du code d’éthique – Sécurité et rôles.
Tenir à jour la liste des walkies-talkies et vestes.
Tenir à jour la liste des chefs de file et serre-file et organiser la formation.
Maintenir et distribuer en début d’année, les ensembles pour les chefs de file, qui contient 2 bretelles, walkie-talkie, liste des numéros d’urgence et des problèmes de santé.
Récupérer la liste des personnes à contacter et des problèmes de santé.