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Le conseil d'administration de votre organisation

Le Conseil d'administration est élu tous les ans par les membres lors de l'assemblée générale.
Il élit ensuite le bureau : un président (et son vice-président), un secrétaire et un trésorier.

Suzanne Lafortune, présidente

Suzanne Lafortune

Téléphone: 450-756-4301

Courriel: suzjc75@gmail.com

Responsabilités:

  1. Présider les comités : assemblée générale annuelle, conseil d’administration.
  2. Coordination
  3. Communication avec l’extérieur.
  4. Tenir à jour la liste des membres en élection et recrutement des nouveaux membres en élection.
  5. Responsable de l’introduction des nouveaux membres :
    1. Gestion de la liste d’attente (déléguée à Diane Drainville et Clément Duchesneau)
    2. Accueil des nouveaux membres (déléguée à Diane Drainville et Clément Duchesneau)
    3. Transmettre les informations sur les nouveaux membres au CA.
  6. Coresponsable de la gestion et du suivi des courriels de l'adresse retraitesenvelo@gmail.com.

Roger Payette, vice-président

Roger Payette

Téléphone: 450-756-6243

Courriel: roger.payette@hotmail.com

Responsabilités:

  1. Liste des randonnées et commentaires – vélo, marche, ski de fond et raquette.
  2. Procédures à remettre aux personnes responsables des sorties.
  3. Rapport d’activités pour l’assemblée générale annuelle.

Daniel Leblanc, trésorier

Daniel Leblanc

Téléphone:  450-540-5950  

Courriel: danleb58@gmail.com

Responsabilités:
  1. État des revenus et des dépenses.
  2. Gestion du compte de banque.
  3. Gestion des assurances du club.
  4. Registraire des entreprises : déclaration de mise à jour annuelle ou courante pour une personne morale.
  5. Déclaration annuelle de revenus et de renseignements des sociétés sans but lucratif.
  6. Droits d’immatriculation.
 

Diane Grenier, secrétaire

Diane

Téléphone: 450-867-6015

Courriel: dianedouceur@gmail.com 

Responsabilités:

  1. Préparation, rédaction et envoi de l’ordre du jour et des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
  2. Préparation et envoi des documents aux membres sportifs et sociaux pour l’assemblée générale annuelle (avis de convocation, consignes et coupon-réponse, formulaire d’adhésion et de dégagement).
  3. Préparation ou révision de tous les documents nécessaires pour différents événements ou pour le bon fonctionnement du club.
  4. Mise à jour des statuts et règlements.
  5. Gestion du site web.
  6. Coresponsable de la gestion et du suivi des courriels de l'adresse retraitesenvelo@gmail.com.
  7. Conservation et mise à jour de tous les documents du club (archives).

Sylvan Beaudoin, directeur

Sylvan Beaudoin

Téléphone: 450-754-4449

Courriel: sylvan.beaudoin@videotron.ca

Responsabilités:

  1. Gestion et commande annuelle des chandails.
  2. Proposer de nouvelles sorties spéciales de vélo.
  3. Développer de nouveaux circuits de vélo.
  4. Coresponsable de l’organisation et animation de la soirée de fin de saison.

Danielle Lapalme, directrice

Danielle Lapalme

Téléphone: 450-883-1289

Couuriel: lapalmedanielle@gmail.com

Responsabilités:

  1. Assister aux réunions du comité social.
  2. Proposer et organiser de nouvelles sorties spéciales automne-hiver.
  3. Civilités : envoi de cartes de souhaits, prompt rétablissement, décès ou autres.
  4. Coresponsable de l’organisation et animation de la soirée de fin de saison.

Normand Loiseau, directeur

Normand Loiseau

Téléphone: 450-759-7701

Courriel: nloiseau51@hotmail.com

Responsabilités:

  1. Mise à jour du code d’éthique – Sécurité et rôles.
  2. Tenir à jour la liste des walkies-talkies et vestes.
  3. Tenir à jour la liste des chefs de file et serre-file et organiser la formation.
  4. Maintenir et distribuer en début d’année, les ensembles pour les chefs de file, qui contient 2 bretelles, walkie-talkie, liste des numéros d’urgence et des problèmes de santé.
  5. Récupérer la liste des personnes à contacter et des problèmes de santé.

Renald Magny, directeur

Renald Magny
Téléphone : 450-756-0058
 
 Courriel: r_magny@hotmail.com
 
Responsabilités:
  1. Gestion de la liste des membres permanents, de la fiche de santé et du formulaire d’adhésion et dégagement.
  2. Gestion des adhésions annuelles au club en collaboration avec les personnes désignées. 
  3. Développement d’une méthode numérique pour la réception des fiches santé et des formulaires d’adhésion et de dégagement.
 

Marcel Neveu, directeur

Marcel Neveu

Téléphone: 450-756-2848

Courriel: marcelneveu@gmail.com

Responsabilités:

  1. Proposer le calendrier annuel des sorties de vélo.
  2. Gestion des circuits de vélo : modifications et nouveaux circuits.
  3. En début de saison, transmettre aux différents responsables des sorties, les fichiers des circuits de vélo qu'ils devront organiser.

Sylvie Paré, directrice

Sylvie Paré

Téléphone: 450-365-7511

Courriel: pare_sylvie@hotmail.com

Responsabilités:

  1. Gestion hebdomadaire de la présence des membres aux sorties de vélo.
  2. Compilation annuelle des présences et des commentaires relatifs aux circuits.
  3. Responsable de tous les aspects administratifs pour l’assemblée générale annuelle :
    1. Faire la recherche de la salle pour l’assemblée générale annuelle et le déjeuner.
    2. Prévoir papier et crayons au cas où il y aurait des élections.
  4. Capsule hebdomadaire sur la sécurité durant la saison de vélo.
  5. Coresponsable de l’organisation et animation de la soirée de fin de saison.