Le conseil d'administration de Votre organisation

 

 

Le Conseil d'administration est élu tous les ans par les membres lors de l'assemblée générale. Il élit ensuite le bureau : un président (et son vice-président), un secrétaire et un trésorier.

Mme Suzanne Lafortune, présidente

Téléphone: 450-756-4301

Courriel: suzjc75@gmail.com

Responsabilités:

  1. Présider les comités : assemblée générale annuelle, conseil d’administration.
  2. Coordination
  3. Communication avec l’extérieur.
  4. Tenir à jour la liste des membres en élection et recrutement des nouveaux membres en élection.
  5. Responsable de l’introduction des nouveaux membres :
    1. Gestion de la liste d’attente (déléguée à Diane Drainville et Clément Duchesneau)
    2. Accueil des nouveaux membres (déléguée à Diane Drainville et Clément Duchesneau)
    3. Transmettre les informations sur les nouveaux membres au CA.

M. Roger Payette, vice-président

Roger Payette

Téléphone: 450-756-6243

Courriel: roger.payette@hotmail.com

Responsabilités:

  1. Liste des randonnées et commentaires – vélo, marche, ski de fond et raquette.
  2. Liste des tâches à remettre aux personnes responsables des sorties.
  3. Rapport d’activités pour l’assemblée générale annuelle.

M. Jacques Roy, trésorier

Jacques Roy

Téléphone: 450-759-4861

Courriel: angele.jacques@hotmail.com

Responsabilités:
 
  1. État des revenus et des dépenses.
  2. Gestion du compte de banque.
  3. Gestion des assurances du club.
  4. Registraire des entreprises : déclaration de mise à jour annuelle ou courante pour une personne morale.
  5. Déclaration annuelle de revenus et de renseignements des sociétés sans but lucratif.
  6. Droits d’immatriculation.
 

Mme Diane Grenier, secrétaire

Téléphone: 450-867-6015

Courriel: dianedouceur@gmail.com 

Responsabilités:

  1. Préparation, rédaction et envoi de l’ordre du jour et des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
  2. Mettre à jour annuellement le formulaire d’adhésion et de dégagement (avec sous-comité).
  3. Préparation et envoi des documents aux membres permanents et sociaux pour l’assemblée générale annuelle :
    1. avis de convocation
    2. lettre de cotisation et déjeuner
    3. renouvellement de l’inscription
    4. formulaire d’adhésion et de dégagement.
  4. Gestion du site web
  5. Conservation et mise à jour de tous les documents du club (archives)

M. Sylvan Beaudoin, directeur

Téléphone: 450-754-4449

Courriel: sylvan.beaudoin@videotron.ca

Responsabilités:

  1. Contacter les boutiques de sport pour obtenir des rabais et faire publier l’information sur le site web.
  2. Commande annuelle des chandails.
  3. Proposer de nouvelles sorties spéciales.

Mme Danielle Lapalme, directrice

Danielle Lapalme

Téléphone: (450) 883-1289

Couuriel: lapalmedanielle@gmail.com

Responsabilités:

  1. Assister aux réunions du comité social.
  2. Civilités : envoi de cartes de souhaits, prompt rétablissement, décès ou autres.

M. Normand Loiseau, directeur

Normand Loiseau

Téléphone: 450-759-7701

Courriel: nloiseau51@hotmail.com

Responsabilités:

  1. Code d’éthique
  2. Statuts et règlements
  3. Tenir à jour la liste des walkies-talkies et vestes
  4. Tenir à jour la liste des chefs de file et serre-file et organiser la formation.
  5. Maintenir et distribuer en début d’année, les ensembles pour les chefs de file, qui contient 2 bretelles, walkie-talkie, liste des numéros d’urgence et des problèmes de santé.

M. Marcel Neveu, directeur

Marcel Neveu

Téléphone: 450-756-2848

Courriel: marcelneveu@gmail.com

Responsabilités:

  1. Gestion de la liste des membres permanents, de la fiche de santé et du formulaire d’adhésion et dégagement.
  2. Gestion des circuits de vélo : modifications et nouveaux circuits.
  3. Gestion de la liste des circuits cyclables et leur kilométrage.

Mme Martine Pelletier, directrice

Téléphone : 450-586-2155
 
 
Responsabilités:
 
  1. Préparer annuellement le cahier des activités (Pierrette Jetté) et aviser les responsables des circuits de vélo.
  2. Tenir à jour les trajets pour se rendre en auto aux différents sites (Pierrette Jetté).
  3. Responsable de l’organisation et animation de la soirée de fin de saison.
  4. Produire des capsules de sécurité à publier sur le site web.

M. André Sanschagrin, directeur

Andre Sanschagrin

Téléphone: (450) 759-6109

Courriel: andre_diane2003@yahoo.ca

Responsabilités:

  1. Responsable de tous les aspects administratifs pour l’assemblée générale annuelle :
    1. Faire la recherche de la salle pour l’assemblée générale annuelle et le déjeuner.
    2. Recueillir, assembler et imprimer tous les documents
    3. Préparer les cartes de membre
    4. Apporter et remettre les documents à chaque membre
    5. Prévoir papier et crayons au cas où il y aurait des élections.
  2. Gestion de la présence des membres aux sorties de vélo.