Le conseil d'administration de votre organisation

Suzanne Lafortune, présidente

Téléphone: 450-756-4301

Courriel: suzjc75@gmail.com

Responsabilités:

Présider les comités : assemblée générale annuelle, conseil d’administration.
Coordination
Communication avec l’extérieur.
Tenir à jour la liste des membres en élection et recrutement des nouveaux membres en élection.
Responsable de l’introduction des nouveaux membres :
1. Gestion de la liste d’attente (déléguée à Diane Drainville et Clément Duchesneau)
2. Accueil des nouveaux membres (déléguée à Diane Drainville et Clément Duchesneau)
3. Transmettre les informations sur les nouveaux membres au CA.
Coresponsable de la gestion et du suivi des courriels de l'adresse retraitesenvelo@gmail.com.

Téléphone: 450-540-5950

Courriel: danleb58@gmail.com

Responsabilités:

État des revenus et des dépenses.
Gestion du compte de banque.
Gestion des assurances du club.
Registraire des entreprises : déclaration de mise à jour annuelle ou courante pour une personne morale.
Déclaration annuelle de revenus et de renseignements des sociétés sans but lucratif.
Droits d’immatriculation.

Téléphone: 450-867-6015

Responsabilités:

Préparation, rédaction et envoi de l’ordre du jour et des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
Préparation et envoi des documents aux membres sportifs et sociaux pour l’assemblée générale annuelle (avis de convocation, consignes et coupon-réponse, formulaire d’adhésion et de dégagement).
Préparation ou révision de tous les documents nécessaires pour différents événements ou pour le bon fonctionnement du club.
Mise à jour des statuts et règlements.
Gestion du site web.
Coresponsable de la gestion et du suivi des courriels de l'adresse retraitesenvelo@gmail.com.
Conservation et mise à jour de tous les documents du club (archives).

Téléphone: 450-883-1289

Couuriel: lapalmedanielle@gmail.com

Responsabilités:

Assister aux réunions du comité social.
Proposer et organiser de nouvelles sorties spéciales automne-hiver.
Civilités : envoi de cartes de souhaits, prompt rétablissement, décès ou autres.
Coresponsable de l’organisation et animation de la soirée de fin de saison.

Téléphone: 450-759-7701

Responsabilités:

Mise à jour du code d’éthique – Sécurité et rôles.
Tenir à jour la liste des walkies-talkies et vestes.
Tenir à jour la liste des chefs de file et serre-file et organiser la formation.
Maintenir et distribuer en début d’année, les ensembles pour les chefs de file, qui contient 2 bretelles, walkie-talkie, liste des numéros d’urgence et des problèmes de santé.
Récupérer la liste des personnes à contacter et des problèmes de santé.

Téléphone : 450-756-0058

Courriel: r_magny@hotmail.com

Responsabilités:

Gestion de la liste des membres permanents, de la fiche de santé et du formulaire d’adhésion et dégagement.
Gestion des adhésions annuelles au club en collaboration avec les personnes désignées.
Développement d’une méthode numérique pour la réception des fiches santé et des formulaires d’adhésion et de dégagement.

Téléphone: 450-756-2848

Courriel: marcelneveu@gmail.com

Responsabilités:

Proposer le calendrier annuel des sorties de vélo.
Gestion des circuits de vélo : modifications et nouveaux circuits.
En début de saison, transmettre aux différents responsables des sorties, les fichiers des circuits de vélo qu'ils devront organiser.

Téléphone: 450-365-7511

Courriel: pare_sylvie@hotmail.com

Responsabilités:

Gestion hebdomadaire de la présence des membres aux sorties de vélo.
Compilation annuelle des présences et des commentaires relatifs aux circuits.
Responsable de tous les aspects administratifs pour l’assemblée générale annuelle :
1. Faire la recherche de la salle pour l’assemblée générale annuelle et le déjeuner.
2. Prévoir papier et crayons au cas où il y aurait des élections.
Capsule hebdomadaire sur la sécurité durant la saison de vélo.
Coresponsable de l’organisation et animation de la soirée de fin de saison.